प्रेषक,
दुर्गा शंकर मिश्र,
मुख्य सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
1- समस्त अपर मुख्य सचिव / प्रमुख सचिव, उत्तर प्रदेश शासन।
2- समस्त विभागाध्यक्ष ,उत्तर प्रदेश ।
3- समस्त मण्डलायुक्त / जिलाधिकारी उत्तर प्रदेश ।
सामान्य प्रशासन अनुभाग लखनऊ: दिनांक: 18 अप्रैल, 2022
विषयः कार्यालयों में समयबध्दता का अनुपालन।
महोदय,
उक्त के संबंध में अवगत कराना है कि सचिवालय प्रशासन अनुभाग-01 के शासनादेश संख्या-384 /20-ई- 603/04 दिनांक 03-02-2004 द्वारा उत्तर प्रदेश सचिवालय में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह लागू करते हुए कार्य का समय पूर्वान्ह 9:30 से अपरान्ह 6:00 बजे तक तथा मध्यान भोज का समय 1:00 से 1:30 तक निर्धारित किया गया है। इसी प्रकार सामान्य प्रशासन अनुभाग के शासनादेश संख्या-1533/3-2004-7722 / 79, दिनांक 30-10-2004 द्वारा उत्तर प्रदेश के विभागाध्यक्ष कार्यालयों में पांच दिवसीय कार्य सप्ताह लागू करते हुए कार्य का समय पूर्वान्ह 9:30 से अपरान्ह 6:00 बजे तक तथा मध्यान्ह भोज का समय 1:00 से 1:30 तक निर्धारित किया गया है।
2- शासन के संज्ञान में आया है कि सचिवालय प्रशासन अनुभाग-01 के शासनादेश दिनांक 03-02-2004 एवं सामान्य प्रशासन अनुभाग के शासनादेश दिनांक 30-10-2004 द्वारा निर्धारित कार्यालय समयावधि तथा छः दिवसीय कार्य सप्ताह वाले कार्यालयों में लागू समयावधि का कड़ाई से अनुपालन नहीं किया जा रहा है।
3 अस्तु, इस संबंध में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि आप अपने अधीनस्थ कार्यालयों में पूर्व से निर्धारित कार्यालय समयावधि का कड़ाई से अनुपालन कराने का कष्ट करें तथा अधीनस्थ अधिकारियों एवं कर्मचारियों की कार्यालय में समय से तथा पूर्ण अवधि तक उपस्थिति सुनिश्चित करायें। यह भी अपेक्षा है कि समय-समय पर आकस्मिक निरीक्षण कर लें। ऐसे अधिकारियों/ कर्मचारियों, जो समय से कार्यालय नहीं पहुँचते हैं या मध्यान्ह भोजन हेतु लम्बी अवधि के लिए कार्यालय से बाहर चले जाते है, के विरूद्ध सख्त कार्यवाही की जाये।
( दुर्गा शंकर मिश्र)
मुख्य सचिव ।
संख्या एवं दिनांक तदैव
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषितः
1- अपर मुख्य सचिव, राज्यपाल उत्तर प्रदेश।
2- अपर मुख्य सचिव, मा० मुख्यमंत्री उत्तर प्रदेश ।
3- समस्त मंत्रीगण / राज्य मंत्रीगण के निजी सचिव।
4- मुख्य स्टॉफ आफिसर, मुख्य सचिव उत्तर प्रदेश शासन ।
5- विधान सभा / विधान परिषद।
6- निदेशक, सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग उत्तर प्रदेश ।
7- शासन के समस्त अनुभाग।
आज्ञा से,
( जितेन्द्र कुमार )
प्रमुख सचिव ।
