कार्यालयों द्वारा मानव सम्पदा पोर्टल पर किये जाने वाले कार्य

1. मानव सम्पदा पोर्टल पर समस्त कर्मचारियों की सर्विस बुक के सभी फॉर्म्स भरने के उपरान्त उनको वेरिफाई कर दिया जाये। 

2. कार्मिक की जिस कार्यालय में तैनाती है, उस कार्यालय के Establishment कार्यालय द्वारा ही सर्विस बुक भरी जाये एवं अपडेट की जाये। 

3. समस्त कर्मचारियों की Service History एवं Transfer posting details सही-सही एवं पूरा भरा जाये।

4. कर्मचारियों के कैडर के अनुरूप लेवल एवं पदनाम की जांच करते हुए किसी प्रकार की त्रुटि पाये जाने पर उसको ठीक कर लिया जाये। 

5. सेवानिवृत्त हो चुके कर्मचारियों की Service History में जाकर 'Retirement' का ट्रांजेक्शन इन्ट्री भरकर Save की जाये।

6. इसी प्रकार सेवा के दौरान मृत कार्मिकों की Service History में जाकर 'Death' वाली ट्रांजेक्शन इन्ट्री भरकर Save की जाये। 

7. जिन कार्मिकों का दो बार रजिस्ट्रेशन हो गया है, उनमें से गलत रजिस्ट्रेशन वाले EHRMS Code को टास्क फोर्स के माध्यम से पोर्टल से हटवाया जाये । 

8. यदि किसी कार्मिक का ट्रान्सफर हुआ है, तो ऐसे कार्मिकों की पोर्टल पर सर्विस बुक ट्रान्सफर करने हेतु निम्नलिखित कार्यवाही की जाय-

        जिस कार्यालय से ट्रान्सफर हुआ है , उसके Establishment कार्यालय द्वारा कार्मिक को पोर्टल पर रिलीव किया जाये तथा जिस कार्यालय में ट्रान्सफर हुआ है, उसके Establishment कार्यालय द्वारा उक्त कार्मिक की पोर्टल पर जॉइनिंग करायी जाये। 

9. कार्यालयों में स्वीकृत पदों की मानव सम्पदा पोर्टल पर इन्ट्री की जाय।

10. सभी कार्मिक अपने EHRMS Code से ehrms.upsdc.gov.in पर लॉगिन करके अपनी सर्विस बुक तथा अन्य विवरण चेक कर लें। किसी प्रकार की त्रुटि पाये जाने पर सम्बन्धित कार्यालय के माध्यम से उसमें सुधार कराया जाय। तद्नुसार समस्त कार्मिकों को उक्त प्रक्रिया के बारे में अवगत करायें।